Congres

EEN CONGRES MET IMPACT

Een congres draait om de inhoud. Verdieping en kennis delen staan voorop.
U wilt iets bereiken met het congres. Expert bij elkaar brengen. Een debat faciliteren. Ideeën uitwisselen en visies vormen. Zodat u nieuw beleid kunt maken of een andere koers inslaan. Weloverwogen en gedragen. Wat telt is dat het congres impact maakt en rendement oplevert, met een boodschap die beklijft.

Daarin ontmoet u bij ons een stukje meesterschap. Want wij zorgen niet alleen dat uw congres tot in de puntjes geregeld wordt.

Wij denken mee om het optimale uit uw congres of bijeenkomst te halen. Hoe de juiste doelgroep bereikt kan worden.
Wij helpen bij de inhoud van het congresprogramma met toonaangevende sprekers, plannen en maken van een draaiboek, vragen offertes aan en maken voor u de beste prijsafspraken met externe leveranciers. Wij verzorgen de congreswebsite, de uitnodigingen, media, regelen de catering, eventueel met ludieke begeleiding en aan het einde van de dag een toepasselijke give away. En dat alles binnen budget. Tijdens de dag ben zijn wij er om te zorgen dat alles op rolletjes loopt.

CONGRES ORGANISEREN? ASTRID SMARIUS!

Astrid is al vele jaren een betrouwbare partner als het gaat om professionele congresorganisatie. Astrid inzetten voor de organisatie en de administratieve afwikkeling biedt u vele voordelen:

U bespaart heel veel tijd
Minder stress
Vele valkuilen en beren op de weg zijn bekend, kortom minder risico!
Door ervaring, kennis, kunde en contacten worden zaken efficiënt uitgevoerd en sneller gerealiseerd.
Minder onvoorziene kosten

In overleg bepalen we welke taken u het liefst uitbesteedt.

MET PERFECTIE EN TOT IN DE PUNTJES GEREGELD

Een congres organiseren is een groot project. Een tijdrovende klus die zowel inhoudelijk als organisatorisch veel van u en uw werknemers vraagt. Het organisatorische deel splitsen van de inhoud voorkomt veel stress binnen uw organisatie en komt ten goede aan de kwaliteit van uw congresdag(en).
Astrid Smarius heeft veel ervaring en contacten in de congreswereld: úw professionele partner op het gebied van congressen organiseren.

MAATWERK

ASTRID SMARIUS Events & Organisatie biedt u een breed pakket aan diensten. Dit zijn de organisatorische werkzaamheden die uw voorbereiding flink verlichten:

Congresorganisatie
- Denk aan logistiek, technische faciliteiten, catering, locatiekeuze, (online) communicatie
Advies bij vorm en inhoud van het congres
Ontwikkeling van een hoogwaardig inhoudelijk programma met sprekers
Draaiboek(en) opstellen
Marketing en PR
Ontwerp en verzending (digitale) uitnodigingen en brochures
Deelnemersregistratie
(Financiële) administratie
On site management op de dag zelf
Nazorg
Evaluatie van het congres d.m.v. enquête en verslaglegging
Verzenden naslagwerken in de vorm van (digitaal) magazine of redactioneel artikel
Sluiten van de financiële administratie