Het succes van ieder event begint bij de leadtime

De zomervakantie is nog niet voorbij en de agenda voor het najaar begint al weer vol te lopen. Herkenbaar?
Nou voor mij wel. Allemaal leuke uitnodigingen die ik ontvang waar ik graag naar toe ga. Ik blok ze in mijn agenda, maar mijn eigen werkzaamheden gaan ook gewoon door.
Daarom begint het succes van ieder event bij de leadtime. Een aankondiging zogenaamde 'Save the Date' van het congres of seminar zou bij voorkeur 6 maanden voor datum op de mat moeten liggen of in de mailbox belanden. Bij een open dag of netwerkbijeenkomst is 3 maanden een optimale leadtime.
Deze ruime leadtime geeft je de kans om prospects en relaties uit te nodigen en omdat zij graag naar jouw congres of event komen blokken zij hun agenda voor jou. Stuur je ze dan ook nog een bevestiging en tussentijdse updates van het programma en herinneringen dan heb je ze aan je verbonden. Ze laten ze jouw dag niet voor hun werkzaamheden of latere uitnodigingen voorbij gaan en daar gaat het om.
​